• 项目管理

  • 资源管理

  • 预算管理

  • 任务管理

  • 费用报销

  • 合同管理

全面管控项目进度,加快项目进度,提升项目质量

涵盖项目创建、项目管理、文档管理、资源/预算管理、费用管理、报表统计等管理功能

项目管理

1.灵活设置各项设置项,自由创建项目分类模版,支持一键导入项目模版,三步操作完成新项目创建;

2.根据项目的情况分解项目子阶段,支持多级的子任务置项,通过前置和后置关系进行关联,让项目子阶段更流畅地执行;

3.严谨的项目管理权限,管理员可以设置项目总负责人和子项目进度负责人,通过授权的方式让每个阶段的进度可控。

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项目管理

1、支持多项高级组合查询条件,您可以快速定位和管理项目的各个阶段进度;

2、支持移动APP进行项目管理,无论个人项目还是团队项目,总是可以让你的管理得心应手;

3、查看所有项目,包括近期需完成的、超期未完成的项目。当系统人员参与了大量的项目,他在项目管理功能中能快速判断哪些项目是最急需完成的,确保每个项目都能在规定时间内高效完成;

4、支持快速查看、编辑、新增具体项目进度。对项目基本信息、项目进度、资源应用、项目文档、项目合同、资源预算等进行查看编辑等操作。

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文档管理

1、支持多种格式的文档上传与查阅(PC/APP),项目文档查阅不再受设置限制;

2、通过系统内置的高级查询条件,快速查询具体的文档资料用于查阅和下载;

3、所有项目文档支持一键同步至文档库,便于日后项目资料归档整理。

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资源/预算管理

1、根据项目预算计划,快捷为每个项目进度阶段分配合理的资源;

2、根据项目各阶段进度执行情况,可以快速地调配系统资源,进一步保障项目的正常执行;

3、灵活的资源项目分类设置,您可以将项目所需的人力、材料、物品、技术、资金等资源进行设置管理。

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报表统计

1、支持通过项目状态/进度/评分/类型/客户等 进行分析统计项目情况;

2、一键统计生成项目的周、月、季、年项目统计表;

3、查询统计项目子项的执行与进度情况,支持导出EXCEL报表进行分析;

4、自动生成资源报表,便于跟踪管理项目预算和进行成本控制。

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资源管理

借助全程云PM可以为企业建立统一的资源管理库,并结合预算编制进行计划制定,让项目的资源有序可控;

根据项目的执行情况规划相关的资料分配和调度,支持按部门/人员/项目等进行资源分配规划;

通过全程云PM统一的项目资源调用管理,可以有效地降低项目成本,让企业项目资金利用更高。

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资源管理与利用

系统配置有的资源管理模块,您可以根据企业的业务情况建立统一的资源管理库和资料管理制度;

可以为项目执行前编制资源预算计划,每个项目阶段和每项资源都得以最优化分配和利用;

通过项目资源应用分析表,您可以掌握项目当前的资源应用情况,并根据进度情况进行资源调度和分配。

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支持全过程的项目预算编制

项目预算(执行前)、项目费用报销(执行中)、项目成本分析(结束后)

项目预算

1、支持全面的项目预算编制,可对项目预算科目、项目时间段预算进行全面掌控;

2、真正实现事前预防(项目预算)、事中控制(费用报销)、事后分析(资源报表)的成本掌控;

3、让您知道项目总预算,花费多少,剩余费用,费用科目明细,在什么地方消费最多,清晰掌握预算,合理规划项目预算执行。很大程度上帮助企业控制项目成本。

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预算编制

按名称,预算类型、控制范围、责任人、创建人、创建日期等详细记录企业预算编制情况; 预算控制范围记录了预算资金使用流向,从而帮助企业详细掌握资金动向; 提供查询功能,可查询您需要了解的预算编制情况。

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预算一览

按预算名称、责任人、每月的预算额、已逝、结余等详细记录各部门预算资金使用动向; 月预算额、月使用额、月结余三项,详细记录企业各部门每月资金使用动向,从而调整相应的预算调拨政策,使资金分配更趋向合理化。

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关联项目

提供对项目信息的增、删、改、查功能,并可对项目显示顺序进行排序; 公司大大小小项目产生的费用也是多种多样,管理起来比较复杂,进行项目信息设定后,费用与项目信息相关联,可条理化管理项目费用可流通情况,方便进行统计和分析。

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预算构成分析

帮助部门及企业合理分配预算资金;提供查询、图形显示和导出功能,可方便企业进行预算构成查询及汇总统计分析; 报销汇总:按预算编制、时间、项目、机构部门等进行预算资金汇总,并以预算构成显示预算各部分使用情况;提供查询和导出功能,方便进行统计分析。

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轻松管理小型项目/工作计划/工作任务

涵盖任务创建、进度管理、任务文档、任务总结、验收评价等任务管理功能

任务创建

a.支持图文展示的任务日志模版

b.支持多级任务分解创建

c.支持快速创建任务团队成员

d.灵活的设置项,适用于不的项目场景

e.50个自定义字段自由设置

f.多种消息推送模式(APP/邮件/短信)

g.根据任务时间自动计算工期

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进度管理

a.支持任务进度组合查询

b.支持自定义字段查询

c.支持灵活设置数据显示列表

d.快速筛选参与任务进度查询

e.重点任务阶段标记区别显示

f.任务进度时间工期一目了然

g.轻松分解各种状态的任务阶段

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任务文档

a.支持各种格式的任务文档上传

b.实时文档在线预览功能

c.便捷管理任务中的文档资料

d.支持一键同步到共享文档库

e.快速查询需要获取的文档

f.支持多个组合关键词查询

g.建立统一的项目管理文件夹

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任务总结

a.自动生成任务甘特图

b.各项子任务进度执行情况一目了然

c.快速确认预警中的任务进度

d.查阅任务时间进度统计

e.查阅任务工期进度统计

f.任务总工期/剩余工期/逾期工期计算

g.支持手机APP快速查阅任务进度统计

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验收评价

a.科学设置任务系数作为验收标准

b.严谨的验收规则和查阅授权

c.支持一键验收操作

d.支持任务验收日志登记

e.详细的子任务验收日志列表

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费用报销

费用报销由报销登记、报销审批、报销统计三个模块组成;

费用报销可以直接关联相关的项目,并直接关联到预算编制中;

支持费用报销流程审批,可以根据费用的单据抵扣类型,自动关联借款单;

提供详细的报销统计表,管理用户查阅相关的报销流程审批列表,并一键导出报表和输出统计图。

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1、报销登记

简化企业报销流程,员工可通过PC/APP填写报销申请单;

报销单可以关联项目和客户资料,并支持个性化的字段定义;

提供强大的查询功能,可查询相关报销单信息及审核情况。

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2、 报销统计

支持多个组合查询条件,等对企业报销情况进行统计分析;

支持图形显示模式和导出功能,方便对报销统计结果的分析和处理;

借助报销统计业务,可详细掌握企业资金使用动向,为企业行政及销售支持政策的制定和调整提供依据;

可帮助财务部门快速生成报销统计报表,进一步简化财务工作流程。

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3、 报销审批

内嵌全程云OA移动工作流平台,待办报销事项一目了然;

未处理报销单据列表,详细记录未处理的报销单信息;

领导可查看报销申请未处理单据,并进行相应地批示处理;

提供高级查询功能,可快速查找需要处理的报销单据。

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合同管理

1、快速关联客户档案中的业务合同,实现客户和项目管理一体化;

2、自动同步项目合同金额,让项目预算计划和成本管理可控;

3、严谨的项目合同管理,建立合同统计、合同提醒,科学实用的提醒规则。

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关联合同

1、迅速筛选客户档案资料合同订单,关联项目的业务合同;

2、通过多项高级筛选条件筛选出关联客户的目标客户;

3、可以通过快速新增操作创建新的项目合同。

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合同管理

1、支持在线查阅项目合同的详细资料,以及合同的执行情况;

2、支持多个项目合同管理,以及一键撤消关联操作;

3、项目合同关联后,支持项目金额与合同金额同步操作。

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