e-HR软件选型的关键因素

    编者按:e-HR即电子化的人力资源管理,是借助信息技术,结合现代人力资源思想和理念,实现全面人力资源管理的信息平台。从e-HR软件发展历程看,从基础的人事档案系统,到面向事务处理的人事管理系统,今天的e-HR系统,顺应企业发展要求,为企业全面掌控人力资源提供了有力的支持,成为现代企业人力资源管理中不可或缺的管理工具。

  e-HR系统的选型首先要明确企业自身条件和管理要求,从规模、类型、能够投入的预算以及管理成熟度上,仔细分析自身的状态和特性,然后在供应商中选取适合本企业自身情况的e-HR产品。在e-HR选型中应着重把握如下关键因素:

  1、功能界定要清晰。依照本企业的规划和需要来检验e-HR系统的功能,重点看e-HR产品是否适合企业运作,而不能简单地以功能的多寡来评价产品的优劣。一些不切实际或者暂时不需要的功能不仅增加了财务开支,而且也大大增加了系统实施的难度。

  2、重视厂商的综合实力。e-HR选型应充分重视对厂商综合实力的评估,e-HR软件成功实施需要有一支有实力的顾问团队作为后台的支持。因此,选择一家有成熟行业经验的服务团队和永续经营的厂商对项目的实施和服务尤为重要。

  3、充分考虑软件接口。现代的人力资源管理需要与企业的其它信息系统有效衔接,要求e-HR系统能提供在复杂应用环境下的数据集成工具,即数据接口,实现企业信息系统间无缝的连接以及信息化系统的全面整合。

  4、满足二次开发的要求。企业的个性或文化的特征决定了任何一款e-HR产品都不会完全满足企业的实际需求,尤其是大型国有企业,往往需要二次开发来满足本企业的特性要求,是否能提供针对企业特性的二次开发也是系统选型中要着重考虑的因素。