项目风险管理

项目管理系统是如何促进项目能够顺利完成的呢?

项目管理系统是如何促进项目能够顺利完成的呢?

项目管理系统是如何促进项目能够顺利完成的呢?企业为确保项目能顺利完成,通常会把每个项目划分出若干个工作阶段,每一个阶段都以一个或数个可交付的成果作为其完成的标志,以此更好地对项目进行管理。项目全过程管理是指从投标 、签约开始到工程施工完成后的服务为止的整个过程管理。项目管理系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。它对从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。那么,项目管理系统是如何促进项目能够顺利完成的呢?1、让项目计划执行步骤规范严谨严谨的任务、项目管理,首先需要进行任务、项目工作分解,把任务、项目主要可交付成果,细分成较小的更易管理节点, 这样模糊的项目总目标通过一个个阶段子目标一下子清晰下来,团队的工作目标清楚明了。全程云PM项目管理系统内置任务、项目模版,可以建立标准的任务、项目执行步骤。让项目管理更规范严谨。2、让任务执行进度一目了然项目管理者最需要看到的是项目、任务当前执行情况。全程云PM项目管理系统能实现一目了然的任务、项目一览功能让管理者随时掌握项目执行进度。3、让项目预算精细可控全程云PM项目管理系统支持全面的项目预算编制,可对预算科目、项目时间段预算进行全面掌控;真正实现事前预防(项目预算)、事中控制(费用报销)、事后分析(资源报表)的成本掌控;系统还还支持费用报销功能,对每一项在预算内的费用进行审核通过,对超标的项目费用报销,系统自动提醒。很大程度上帮助企业控制项目成本。4、科学管理进度,自动计算关键路径,动态甘特图/AOE图全程云PM项目管理系统支持在一个庞大的项目网络图中找出关键路径,并对各关键任务,优先安排资源,采取相应措施,尽量压缩需要的时间;而对非关键路径的各个任务,只要在不影响工程完工时间的条件下,抽出适当的人力、物力和财力等资源,用在关键路径上;以达到缩短工程工期,合理利用资源等目的。 在项目执行过程中,可以明确工作重点,对各个关键任务加以有效控制和调度。5、工作协同在全程云PM项目管理系统中,还配置了内部即时通信、公告通知、文档管理、工作流等常用的OA协同办公管理功能,为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台,并支持项目管理移动协作,您的团队可以轻松跟踪项目。全程云PM项目管理系统帮助您的团队建立统一的移动项目管理平台,随时随地开展工作,实现工作效率最大化,适应不同的项目场景,全面细致管理项目全过程;支持云端部署,本地部署,移动APP同步支持;全面有效地建立标准的项目执行流程,让项目执行更规范,效率更高!

项目管理软件对企业的重要性

项目管理软件对企业的重要性

项目管理软件对企业的重要性无论你是项目管理的新手,还是拥有多年管理经验的项目经理,想要在预算范围内按时完成一个项目都不简单。尤其是面对大型项目或者多个项目时,项目所涉及的范围越来越宽广,内容也会越来越复杂。因此需要专业的项目管理工具做辅助。项目管理软件系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。它对从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。那下面让我们一起来看看项目管理软件对企业的重要性:1、项目管理软件可以提高企业管理效率在项目管理软件系统中有很多细致的功能模块,当管理人员想对项目的整体或者某个细节进行查看的时候,只需要登录项目管理系统点击相应的功能模块即可获得详细的信息,避免了人工询问的延时性,从而能够有效提高管理效率。2、项目管理软件可以实现企业统一管理项目管理系统可以实现甘特图在线制定计划、项目,并对其项目进行统一的管理工作,可以随时、及时的查看各项工作的执行情况以及项目出现的问题,这样哪有问题可以快速处理,及时作出适合的调整方案来解决当前遇到的问题,让所有员工在统一的管理下发挥出一流的工作执行力。3、项目管理软件可以有效地管理项目进度对于任何项目来说,项目进度时每个管理人员都必须了解的是,但是对于比较大的项目来说项目越往后越困难,及时的掌握进度会有一定的困难和延时性,但是通过使用项目管理软件系统进度猫,就能够利用其数据化的管理模式,帮助管理人员把控项目计划个各个子项目,并做到快速追踪工作进展。4、项目管理软件可以为企业降低管理成本使用项目管理软件系统之后,施工项目的负责人就能够通过系统来了解项目的全过程,因此避免了通过电话、或者指派专人去收集相关的进度资料而产生的费用,甚至可以更加及时的掌握进度以及其他细节事项,有效的减低管理成本。5、项目管理软件可以合理分配人员与管理项目进行施工的时候涉及比较广,参与人员较多,如果仅靠人工管理的方式进行管理那么就会容易造成人浮于事的状态,但是通过使用项目施工管理软件进度猫,只需要提前对每个员工的特长专业以及目前所从事的工作了解之后,就可以更容易更合理的进行人员配置,将合适的人分配到合适的任务,就能够提高项目的质量。科技让管理更有温度,想了解高效地管理项目,请联系全程云SaaS导购刘经理:18028523295(微信同号),申请体验吧。官网:https://pm.24om.com

除项目经理的技术水平,哪些因素决定项目的成败?

除项目经理的技术水平,哪些因素决定项目的成败?

项目管理作为企业管理中的一个重要分支,受到越来越多企业及商业人士的关注。事实上,项目管理是基于有限的技能、人力、物质资源和其他资源,完成一个项目的过程。项目管理工具可以帮助企业提高团队效率,及时处理项目变更造成的问题,保障项目按计划完成,提高客户满意度。01全部项目成员通过一个平台高效协作全程云PM项目管理系统配置了内部即时通信、内部邮件、内部流程等常用团队在线沟通与审核功能,为项目团队提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流工具。02项目经理通过甘特图把控项目全局项目经理制定项目计划后,通过甘特图将任务分配给项目成员,自动计算项目进度。全程云PM项目管理系统可以帮助项目团队将复杂的项目分解成一个简单的任务,如使用甘特图,将项目细分成较小更易管理的小的可衡量的工作目标,设置每个任务的开始和结束时间、里程碑和依赖性,并将任务分配给项目成员。项目经理通过甘特图可以更好地把控项目周期,随时掌握项目进度。03项目成员通过甘特图了解自己的任务项目经理完成任务分配后,项目成员可以通过甘特图查看负责的任务,如果任务需要分解得更细致,项目成员可以快速添加子任务。同时,项目成员根据任务的完成程度,及时更新项目日志,同步任务进度。04管理保存项目文档使用全程云PM项目管理系统,将文档进行上传保存,云端储存文件,避免文档丢失。团队成员也可以下载查看项目文件。有助于团队便捷储存项目经验并延续。05通过BI工作台,项目看板一目了然通过BI分析工作台,对项目数据的多维分析和深度钻取,以灵活多变的形式展示,实现统计查询、经营分析指标和水晶报表,推进企业项目经营进程。 要提高企业的项目管理能力和水平,需要提高参与人员的执行力,从而提高团队整体执行力。全程云PM项目管理系统,让项目任务执行人快速提升项目执行能力,让项目管理者能够快速掌握项目管理实用方法,全面把握项目进程,让每个项目任务执行有序、进度可控、完美交付!科技让管理更有温度,想要免费体验全程云各大产品,请联系全程云SaaS导购刘经理:18028523295(微信同号),申请体验吧。

全程云x厚华设计| 聚焦项目管理,J2厚华开启一体化管理

全程云x厚华设计| 聚焦项目管理,J2厚华开启一体化管理

全程云x厚华设计| 聚焦项目管理,J2厚华开启一体化管理近日,全程云与广州厚华设计工程有限公司(以下简称“J2厚华设计”)就“打造企业OA办公一体化系统”达成了一致协议,并签订了长期合作协议。 关于J2厚华设计广州厚华设计工程有限公司(以下简称J2厚华设计)是一家成立于1993年,由著名设计师JeffFeng冯厚华创立,是商业及城市综合空间设计知名企业。专为大型集团提供开发、综合服务(包括室内设计、公共艺术与软装工程、商业规划与建筑顾问、公共景观与灯光导视等)目前拥有100多个成功项目遍布全国,包括商业中心、酒店会所、板房公寓、休闲度假、公共景观等,知名合作方有万达、恒大、万科、绿地、龙湖、新城控股、金融街、豪生等大型集团企业。 J2厚华设计作为城市与大型文旅综合体设计专家,也是全程云在建筑设计行业的标杆客户,随着业务快速发展,J2厚华设计更加注重精细化、标准化运营管理论,为提升企业运营管理效能,这次,J2厚华设计携手全程云全面落地精细化运营管理模式,让企业管理更智慧更有力量。搭建项目管理平台,实现高效率低成本办公在过去,区域人员通过纸质方式邮件/回到公司办理审批业务,手工记录项目实施管理,这种方式容易出错且统计,且追溯与统计都挺困难的。J2厚华设计希望通过全程云搭建一套从项目立项、项目合同、项目排期、项目完成进度、项目日志、项目质检到项目结项等的项目实施管理系统,同时,希望通过CRM管理系统,管理客户信息、合同、合同金额与期限等相关信息。支持项目人员在线完成项目内容的填报,管理员实时跟踪项目进度情况因此,全程云将为J2厚华设计搭建42+种在线表单,联动各部门的工程项目数据,同时,让项目任务更细化,让项目管理更便捷。全系产品私有化部署全程云支持J2厚华设计全系产品私有化部署,在保障数据安全的同时,也提供专业的实施团队,帮助企业IT人员更熟练的操作与管理。双方合作之后,全程云将为J2厚华设计实施全套私有化部署,提升内部运营管理能力,主要核心战略如下:1、快速部署私有化,数据安全可控。基于J2厚华设计的实际需求,全程云快速为J2厚华设计部署私有化,在确保信息安全的同时也实现消息互通、文件定向传输等高安全性配置。2、敏捷创新,多功能集成。全程云团队将为J2厚华设计搭建OA、HR、PM、CRM等多功能架构,以其简单易用、高效设计、灵活安全等特点,为J2厚华设计打造私有一体化平台,实现内部业务快速敏捷创新。经验、技术、服务一体化,是J2厚华设计选择全程云合作的主要原因。深厚的实战经验,完善的技术体系全程云在SaaS领域具有深厚的企业信息化服务经验,作为华为云严选服务商,前后相继服务了神州高铁、云天化集团、福耀玻璃、亚马逊、格力、龙星集团、华电重工股份多家领头的企业,为客户提供从基础资源、能力平台到应用服务的一站式解决方案,领域实战经验丰富。全程云拥有成熟的技术能力,为建筑设计行业缓解了日益增长的数字化转型诉求与传统IT架构固化的矛盾,为多层级、多开发商、多应用的场景提供了应用集成、服务托管、流程构建、数据共享等能力。此次合作,J2厚华设计充分认可了全程云搭建数字化系统的技术实力。未来,全程云将持续推进项目的深入实施,从J2厚华设计的实际需求出发,不断迭代更新功能,使其更适用于实际的运营管理需求。全程云还将与J2厚华设计合作共赢,助力J2厚华设计顺利实现数字化转型。

好用的工程项目管理系统需要具备哪些条件?

好用的工程项目管理系统需要具备哪些条件?

好用的工程项目管理系统需要具备哪些条件?随着我国信息化工程的进一步提升,许多的企业对工程项目管理系统进行了引进。那什么是工程项目管理系统呢?工程项目管理系统是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序。主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入与输出。虽然项目管理系统在工程项目中的应用已经是非常普遍的了,但是在众多的项目管理软件中,您选择的软件是否适合您的企业,在使用过程中是否简洁好用呢?下面让我们先来看一下,您的企业在项目管理过程中是否面临以下问题:1、项目常常无法按期保质保量完成,对企业信誉造成不良影响?2、临时有工作任务,安排人员、多方沟通,忙到焦头烂额?3、任务项目进行中,却无法快速了解任务项目进度,无法根据实际情况及时调整策略?4、管理者出差在外无法亲自监督任务项目的完成并检收项目成果?……那么,好用的工程项目管理系统需要具备哪些条件?1、让项目计划执行步骤规范严谨严谨的任务、项目管理,首先需要进行任务、项目工作分解,把任务、项目主要可交付成果,细分成较小的更易管理节点, 这样模糊的项目总目标通过一个个阶段子目标一下子清晰下来,团队的工作目标清楚明了。系统内置任务、项目模版,可以建立标准的任务、项目执行步骤。让项目管理更规范严谨。2、让任务执行进度一目了然项目管理者最需要看到的是项目、任务当前执行情况。一目了然的任务、项目一览功能让管理者随时掌握项目执行进度。3、让项目预算精细可控全程云PM支持全面的项目预算编制,可对预算科目、项目时间段预算进行全面掌控;真正实现事前预防(项目预算)、事中控制(费用报销)、事后分析(资源报表)的成本掌控;系统还还支持费用报销功能,对每一项在预算内的费用进行审核通过,对超标的项目费用报销,系统自动提醒。很大程度上帮助企业控制项目成本。4、科学管理进度,自动计算关键路径,动态甘特图/AOE图关键路径法在项目管理中的基本思想就是在一个庞大的项目网络图中找出关键路径,并对各关键任务,优先安排资源,采取相应措施,尽量压缩需要的时间;而对非关键路径的各个任务,只要在不影响工程完工时间的条件下,抽出适当的人力、物力和财力等资源,用在关键路径上;以达到缩短工程工期,合理利用资源等目的。 在项目执行过程中,可以明确工作重点,对各个关键任务加以有效控制和调度。5、工作协同在全程云PM项目管理软件中,还配置了内部即时通信、公告通知、文档管理、工作流等常用的OA协同办公管理功能,为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台,并支持项目管理移动协作,您的团队可以轻松跟踪项目。全程云工程项目信息化管理系统---贯穿整个工程项目全生命周期,为项目决策、立项、设计、招投标、材料、施工、计量、竣工等阶段提供高效的管理平台,实现项目协同管理、减少错误、节约成本、提高质量和效益。在工程竣工后,利用三维模型实施运营管理,提高运维效率。好了,以上就是小编对工程项目管理系统需要具备的条件大致的介绍,当然了一套系统的核心功能可不止这些哦,如需了解更多的工程项目管理系统相关资讯可点击本文链接进行查阅https://pm.24om.com​

领证!全程云及链链大数据双双领取“高新”企业证书

领证!全程云及链链大数据双双领取“高新”企业证书

领证!全程云及链链大数据双双领取“高新”企业证书近期,全国高新技术企业认定管理工作领导小组办公室正式发函(文号:国科火字[2016]328号),《高新技术企业认定管理工作指引》(国科发火〔2016〕195号),广东全程云科技有限公司及其控股子公司广州市链链大数据技术有限公司皆已获得国家高新技术企业认定,并下发了相关证书 。▼证书如下什么是国家高新术企业认定?“国家高新技术企业”每年由各省市进行审核认定,并报由经科技部、财政部、税务总局组成的全国高新技术企业认定管理工作领导小组办公室最终认定备案,每3年重新认定一次。国家高新技术企业的认定十分严格,企业需要同时满足自主知识产权拥有数量、产品符合规定范围、技术人员占比、研究开发费用占比、高新技术产品收入占比等多项要求,对综合指标有着严格的审核要求,仅限于国内领先或国际先进的企业,被评定为高新技术企业是中国科技企业的最高荣誉之一。广东全程云科技有限公司成立于2008年,提供了eHR、云盘点/集团版固定资产管理、PM项目管理、CRM客户管理、DRP进销存、DBS企业数字化经营、OA协同办公、PES人才招聘、FAS财务会计等多条产品线,共计380个功能模块覆盖企业经营全链路的产品布局。“一体化SaaS解决方案”,实现业务作业的在线化,流程化,数据化,打破数据孤岛,构建大而多维的企业大数据体系。目前,全程云已成功为神州高铁、云天化集团、福耀玻璃、亚马逊、格力、龙星集团、华电重工股份等4.8万+家企业提供服务。全程云一直注重自主研发,专注科技技术创新及用户使用便捷等改进,具备了为企业提供了HR线、业务线、生产线三条线的经营管理SaaS解决方案的能力。除此之外,全程云还全面升级了集团版固定资产管理系统,为集团、事业单位、政府等企业单位提供各品类资产的全生命周期管理解决方案。另外,为了满足企业客户的个性化需求,开设了大客户构建定制化的精准服务,提供APP、小程序、物联网、软件系统等多方面指导客户开发定制化应用。(点击图片立即体验)通过评审获此殊荣是对全程云的认可,同时也对公司后续发展提出了新的要求。未来,公司将继续加大研发和技术投入,通过技术和管理的持续创新为客户提供更优质高效的产品,加强科技成果转移转化,持续面向企业,面向市场、面向用户,提供更安全、更高品质、更效益、更多元化的服务。

选择项目管理软件的基本原则有哪些?

选择项目管理软件的基本原则有哪些?

随着项目管理市场的趋渐成熟,市面上的项目管理软件也越来越多,对于企业来说,选择越来越多,一方面更有利于选到最匹配的,但另一方面也增加了选择风险,因此企业需要掌握一些辨别和选择技巧,让最合适的项目管理软件来助力企业项目管理升级。企业选择项目管理前需要做的功课分为两个方面,一个是自身角度,一个是软件角度。①自身角度自身角度是指企业要充分了解自身的项目情况,包括项目的规模、管理的成熟度、购买项目管理软件的预算等,初步判断自己需要哪些功能、部署方式等,方便有针对性的寻找合适的项目管理软件。②软件角度对自身状况有了了解之外,需要从软件角度考量项目与软件的匹配性。对符合条件的项目管理软件做调查,除了功能方面,还需要重点关注其支撑软件运行的方法论和理念,从科学性和专业度进行考量;另外还可以关注一下备选项目管理软件在本行业的成功案例,有必要的话可以去现场考察,以评估该软件的实施水平。

如何根据项目类型选择项目管理软件

如何根据项目类型选择项目管理软件

项目管理软件能够给企业降本增效,然而企业如何选择适宜的项目管理软件则非常考验选型人员,因为企业隶属不同行业、处在不同阶段,对项目管理的要求都不一样,选择项目管理软件时的侧重点也就不一样。因此,企业在选择项目管理软件之前,除了需要厘清自身业务需求之外,还需要对软件类型和适用范围有一定了解,不同领域、不同的性能以及不同的部署方式,都有不同的选择。1.按领域:工程类和非工程类不同领域的项目有不同的特点,在项目管理中的侧重点也会有所不同。从大体上来说,项目管理可以分为工程类和非工程类两大类,工程类项目包括建筑工程、水利电力工程、装饰工程、工程施工等方面,涉及到设备、设计、物料的管理,专业程度高,管理范围和管理过程与非工程类项目管理迥异,因此工程类的项目管理软件自成一派。非工程类项目管理软件应用的行业会更广泛一点,涉及到项目的计划、进度、资源、财务、文档等方面的管理,关注的重点一般在时间、效率和交付物质量等。非工程类的项目管理应用最为广泛的是三个领域:IT、产品研发、专业服务。IT项目主要指信息系统,为用户提供信息共享功能,同时,将硬件、软件、业务、信息、服务、人员有机结合起来,形成一体化网络管理平台,以整合信息资源,提高管理效率与经营效率。比如金融业的项目大多数是IT项目,通常来讲,会关注项目的全生命周期和项目流程的控制;产品研发包括制造业新产品研发和软件开发,制造业关注研发过程的跟踪和管理,软件开发行业则贯穿应用开发的全生命周期;专业服务项目包括咨询、营销、设计等领域,注重时间、人力和客户满意度。2.按功能:团队协作类和企业级项目管理针对不同的企业规模、管理成熟度,项目管理软件有不同的分类。当企业规模较小、管理的成熟度不高时,企业可能不需要涉及到项目管理的全流程,而是更关注项目的进度、团队协作能力以及任务协同等部分流程,这个时候企业往往会选择轻量型的协作类管理软件,这类软件也有项目的概念,但是只关注项目的进度或任务层面,注重团队协作和任务管理,不需要经过专业系统训练的项目管理人才也能容易上手操作,使用门槛低。与协作类项目管理软件相对的是企业级的项目管理软件,覆盖项目从立项到结项的全生命周期,并涉及到企业战略的落地。对于企业级项目管理来说,实现投资收益最大化是非常重要的,因此企业的成本、收益、资源分配是关注重点;而企业战略决定了企业的盈利模式和发展方向,企业级项目必须从战略出发。企业级项目管理软件涉及到项目的成本、团队、资源、组合、战略、收益等内容,适合管理成熟度高的企业使用,这类企业一般有专业的项目管理人员或PMO,企业规模也相对较大。3.按部署方式:本地安装、云服务软件的部署方式一般都分为本地安装和云服务两种,项目管理软件也不例外。本地安装需要部署服务器,成本较高、实施周期长但安全性较强;云服务部署则是部署在云服务器上,不需要运维步骤和成本,但安全性上不如本地部署。市面上的项目管理软件同时支持本地安装和云服务版本的也有不少,因此企业选择时更多的是考虑自身的项目管理情况。