固定资产管理软件能给企业带来什么价值?

固定资产管理软件能给企业带来什么价值?

固定资产的管理是个很复杂的过程,传统的手工管理模式除了会耗费大量人力物力,出错率较高外,也很难对长期的固定资产管理工作拥有清晰地认识,权责也很难控制管理。

现在,通过固定资产管理软件系统就可以减轻您资产管理工作量,帮你快速、准确、轻松完成企业内所有资产的管理、折旧、盘点、日常使用等作业,让企业内部的资产使用更加合理,价值更高。

那么,企业通过固定资产管理软件系统能获取什么价值呢?

固定资产管理软件系统的价值:

一、提升管理理念,规范业务流程

企业完成固定资产管理软件系统的建设,也是对企业的资产流程作了一次优化,因为在固定资产管理软件系统的建设中有大部分的时间都在梳理业务流程,在系统配置阶段还要对部分业务流程进行重组工作。因此固定资产管理软件不仅将企业现有的业务流程进行进一步优化,同时还融入了企业战略规划中期望推进的新的固定资产管理理念。

企业通过固定资产管理软件的充分使用,可将企业平时制定的固定资产管理规范深入地推广到各个部门,员工按照规范来处理固定资的日常业务工作,既避免了资产的重复购置和闲置浪费,又能提升了工作效率。

二、实时资产管理,确保数据准确

固定资产管理软件不只是处理固定资产日常业务的操作平台,更重要的也是企业决策层的管理平台。通过这个平台决策层可以及时的、全面的了解企业整体的固定资产使用状况,通过对各项资产数据的展示,将企业固定资产从一个客观的状态反应出来,通过把握全局,剖析局部,供决策者分析企业固定资产管理现状及制定采购方案。

固定资产管理软件作为计算机管理软件,天生对数据的要求非常严格,所以通过实施固定资产管理软件,可以保证固定资产的日常管理业务数据日益精确、完善。同时,系统提供的精确的数据为企业决策层对企业的资产状况的了解提供了有效的参考,避免企业在资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。

全程云固定资产管理软件以实物资产管理为基础,覆盖了企业所有的资产的管理(包括固定资产、低值易耗品、办公用品、房产、车辆等),成功解决了企业在资产管理中出现的账、卡、物不一致、资产不清、闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企业固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态资产数据,使固定资产管理的决策水平更加科学先进,全面提升企业固定资产管理工作的工作效率与管理水平。

三、提高资产使用价值

利用条形码、RFID技术管理资产,使管控更为灵活,提高工作效率,也大大提高准确性。并在日常资产管理中自动收集和输入数据,实现固定资产整个变化全过程中的监督控制,使数据更为透明、直观。

固定资产管理软件最重要的功能还是直接在管理中产生的价值,主要是通过对固定资产管理软件的应用能够使产权明确,防止资产流失,提高资产的使用效率,提高投入产出效率,同时有利于盘活资产使之发挥应有的功能。

 

四、有效降低成本预算

如:对于大型消耗品应用的企业,消耗品价值低、数量多、库存要求高,难以合理管控。选用固定资产管理软件系统后,标准消耗品应用流程,实时记录应用情况和库存信息,降低企业在这方面的成本预算。

 

总的来说,固定资产管理软件系统对于企业来说,只是一个用来管理企业固定资产信息化的工具,具体这个工具是利是弊,能发挥多大价值,还在于使用者如何正确、有效地看待它、使用它。

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